Automatize seus processos de assinatura eletrônica com Adobe Sign

A assinatura eletrônica funciona como o modelo tradicional, porém, através de meios digitais. Esse recurso está, aos poucos, substituindo papel e caneta e levando mais agilidade, praticidade e segurança às negociações comerciais. Ao invés de imprimir, enviar e esperar dias…

17/12/2020 bowe

A assinatura eletrônica funciona como o modelo tradicional, porém, através de meios digitais. Esse recurso está, aos poucos, substituindo papel e caneta e levando mais agilidade, praticidade e segurança às negociações comerciais.

Ao invés de imprimir, enviar e esperar dias pela assinatura de contratos em papel, com a assinatura eletrônica tudo pode ser feito em poucos minutos pela internet, a qualquer hora, de qualquer lugar, e a partir de qualquer dispositivo.

A desburocratização da assinatura eletrônica

Em setembro deste ano, foi sancionada a Lei 14.063, que desburocratiza as assinaturas eletrônicas de documentos para ampliar o acesso a serviços públicos digitais. 

A nova lei cria dois novos tipos de assinatura eletrônica: a simples e a avançada. A assinatura simples se destina a transações de baixo risco que não envolvam informações protegidas por sigilo.

Já a assinatura avançada se aplica a processos e transações com o poder público; ela garante o acesso exclusivo do titular e permite o rastreamento de alterações feitas no documento assinado. 

A assinatura avançada poderá ser usada, por exemplo, no processo de abertura, alteração e fechamento de empresas. Essas assinaturas eletrônicas não servirão, no entanto, para processos judiciais. 

A novidade torna ainda mais simples o uso da assinatura eletrônica, inclusive pelo poder público, que aderiu de vez ao recurso.

A importância da automatização de processos

Hoje, o tempo é um recurso que pode ser escasso em algumas empresas, mas muito bem aproveitado em outras. E essa pode ser a diferença entre um negócio de sucesso e um que fracassa.

A automatização de processos aparece não mais como tendência, mas sim como obrigação para empresas que desejam otimizar o tempo e aumentar a produtividade de seus funcionários.

Quando um negócio investe na automatização de processos, ele consegue eliminar horas gastas em tarefas manuais e repetitivas para focar no que realmente importa: vender mais e melhorar seu relacionamento com o cliente.

Nesse sentido, uma plataforma de assinatura eletrônica ajuda não só o setor de vendas, mas a corporação como um todo, simplificando e agilizando processos.

Os benefícios da assinatura eletrônica automatizada

Automatizando seus processos de assinatura eletrônica, você aproveita uma série de vantagens competitivas. Confira abaixo!

1. Produtividade

A assinatura eletrônica otimiza o trabalho do seu departamento comercial. Ao invés de imprimir um contrato em papel, enviar para o cliente e esperar a devolutiva pelos Correios, tudo pode ser feito em poucos minutos, pela internet. Sem mencionar a completa visibilidade do processo em todas as etapas, e a capacidade de redirecionar para outras pessoas caso necessário.

2. Agilidade

Além da sua equipe comercial produzir mais, ela também será mais ágil, realizando vendas com mais rapidez e praticidade, através de soluções que eliminam processos manuais e repetitivos.

3. Desburocratização

Quando você eliminar tarefas manuais e repetitivas do seu time de vendas, será possível ter uma operação mais simples, tanto para os seus vendedores e consultores como para os clientes.

4. Lucratividade

Chega de perder vendas por atender apenas no horário comercial. A conciliação de horários não será mais um problema e você verá seu lucro crescer, porque poderá fechar negócios 24h por dia, 7 dias por semana.

5. Economia

Fazendo uso da assinatura eletrônica, você cortará despesas com cartório, motoboy, papel, tinta para impressão, caixas-arquivos, infraestrutura para armazenamento de documentos etc.

Conheça Adobe Sign

Adobe Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica mais fácil, com muito mais integrações, a melhor classificação do mercado e fluxo de trabalho simplificado. 

  • Crie, envie e receba documentos digitais assinados 
  • Assine e obtenha assinaturas de forma rápida e fácil 
  • Acompanhe o status da assinatura em tempo real 
  • Trabalhe pelo navegador ou dispositivo móvel 
  • Simplifique sua gestão de documentos 
  • Integre seus sistemas e automatize processos 
  • Cumpra as leis e garanta sua segurança jurídica 
  • Proteja seus dados e de todos os seus clientes

Muito mais do que assinatura eletrônica

Adobe Sign é melhor porque tem muito mais benefícios.

Economize tempo: prepare e envie documentos de venda e contratos para assinatura eletrônica de maneira rápida e fácil. 

Trabalhe onde quiser: assine documentos digitalmente e obtenha assinaturas usando um navegador ou dispositivo móvel.

Rastreie e gerencie: envie lembretes e acompanhe o status da assinatura dos seus documentos em tempo real. 

Otimize seus fluxos: use ferramentas simples para definir etapas de assinatura, documentos, participantes e muito mais. 

Integre mais: use integrações e APIs prontas para integrar a assinatura eletrônica aos seus processos e sistemas. 

Cumpra as leis: crie processos de assinatura eletrônica e digital de ponta a ponta que garantem a conformidade com as leis. 

Autentique assinantes: use autenticações de um ou vários fatores ou IDs digitais para verificar as identidades dos assinantes. 

Incorpore formulários: publique formulários no seu site para que os clientes possam assinar contratos facilmente. 

Colete + assinaturas: envie documentos para muitas pessoas com versões personalizadas para cada uma delas.

Seja mais produtivo automatizando assinaturas e aprovações com Adobe Sign. Clique aqui e solicite o contato de nossos especialistas!

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