Descomplique processos e ganhe tempo na indústria farmacêutica

Uma boa gestão estratégica exige bons sistemas e ferramentas adequadas para garantir que todos os recursos e processos do setor farmacêutico estejam alinhados, dessa forma se minimiza qualquer problema desde financeiro até estoque. É importante se ter em mente qual o objetivo final do negócio para assim se ter um planejamento alinhado.

17/05/2021 bowe

A tecnologia vem contribuindo com mais intensidade em vários segmentos, inovando em aspectos que facilitam todos os setores, principalmente na indústria farmacêutica. Eficácia, otimização de tempo, redução de custos entre outros pontos que favorecem o crescimento digital de diversas áreas, reduzindo o tempo de execução das atividades e aumentando resultados e chances de crescimento e destaque no mercado. 

Os benefícios de se ter um sistema tecnológico no setor farmacêutico amplia e facilita alguns processos que fazem parte de uma rotina de trabalho da área: gerenciador financeiro, preparação das compras, fechamento de caixa, crediário, vendas, precificação, monitoramento de estoque, entre outras funcionalidades.

A transformação digital vem causando grandes mudanças nas relações empresariais. Além de proporcionar experiências cada vez mais únicas, a tecnologia torna o trabalho mais prático e dinâmico. Neste artigo você entenderá melhor a importância da tecnologia na indústria farmacêutica, seus benefícios e aplicações para descomplicar processos e ganhar tempo.

Investimentos em tecnologia para uma boa gestão

Desde o começo da pandemia muitos setores vêm se desdobrando e tentando se adaptar às novas formas de economia e crescimento, outros vem aproveitando o momento de grandes resultados e aderindo a todo tipo de ferramenta que venha a agregar ainda mais. A indústria farmacêutica é uma delas. Mesmo com toda a instabilidade econômica que o país vem sofrendo, o impulso desse mercado é cada vez maior. Nos próximos quatro anos a tendência é de que o Brasil assuma a quinta posição do ranking mundial da indústria farmacêutica, liderado, atualmente, pelos Estados Unidos.

De acordo com o Guia 2019  da Associação da Indústria Farmacêutica de Pesquisa, a INTERFARMA, o Brasil ocupa a posição de 7º maior mercado farmacêutico no mundo. Com o uso cada vez mais intenso da tecnologia (incluindo a informatização dos estoques, entre outros processos), o setor conseguiu conquistar uma boa posição nas pesquisas.

A publicação informa que o gasto global com medicamentos atingiu US$ 1,2 trilhão em 2018 (pouco mais de R$ 5 trilhões) e estima-se que ele ultrapasse US$ 1,5 trilhão em 2023 (R$ 6,2 trilhões). Já o mercado farmacêutico brasileiro deve movimentar entre US$ 39 bilhões (R$ 162 bilhões) e US$ 43 bilhões (R$ 179 bilhões) em 2023.

O uso de softwares de gestão na indústria farmacêutica ajuda nas operações que fazem parte de uma rotina e que dessa forma ficam mais ágeis e assertivas. As ferramentas de automação da gestão garantem a confiabilidade e sucesso desses processos operacionais, facilitando também o trabalho dos profissionais da área.

A logística precisa ir além do setor de vendas (que precisa de uma boa gestão pois passa por todo um processo até a chegada ao consumidor final) e passar por todas as áreas para se ter um controle e eficácia. As ferramentas tecnológicas são fundamentais para um planejamento e organização linear. 

Passo a passo para um planejamento farmacêutico de qualidade

Entender todo o processo da indústria farmacêutica desde o começo é fundamental. Saber analisar toda a rotina de uma farmácia, seus objetivos, direcionamentos para saber a escolha das ferramentas de softwares mais adequadas. Os pontos positivos de se ter um sistema de qualidade é a eficácia em processos como: 

  • Gerenciador financeiro;
  • Preparação das compras;
  • Fechamento de caixa;
  • Vendas;
  • Precificação inteligente;
  • Monitoramento de estoque.

O uso da tecnologia nesse ambiente busca padronizar e facilitar todas as operações administrativas. São ótimos ganhos na produção além de reduzir custos operacionais e diminuir o tempo de execução entregando excelentes resultados.

Pontos positivos de uma gestão tecnológica na indústria farmacêutica

A área farmacêutica como diversos outros setores ganham cada vez mais grandes aliados tecnológicos para o crescimento e melhora, desde a parte logística até a entrega final ao cliente. Com posições estratégicas e um bom planejamento em equipe, todos os processos ganham, há um equilíbrio operacional e uma sinergia de todos os funcionários envolvidos. 

É importante lembrar dos treinamentos e reuniões com setores para um total conhecimento de toda a tecnologia envolvida nos processos. É preciso funcionários com conhecimento em todas as ferramentas para que não se tenha falhas.

Existem pontos importantes para se fazer uma boa gestão e saber aproveitar toda a tecnologia que envolve a indústria farmacêutica. Conheça alguns dos benefícios de desenvolver a transformação digital com ferramentas de Tecnologia da Informação nesse setor:

Otimização de tempo

Com a utilização de uma única ferramenta de software que seja integrada, há uma redução de tempo nas atividades na indústria farmacêutica, visto que tudo está envolvido em um único lugar, além de aproximar o contato com equipes de diferentes setores. A prática permite agilizar atividades que antes seriam feitas manualmente por profissionais e muitas dessas com uma maior burocracia, o que agora passa a ser eficaz.

Redução de erros

O controle matemático do setor farmacêutico é uma atividade que não permite erros, visto que uma pequena diferença de valores pode atrapalhar a indústria e causar prejuízos ou aumentar a carga de trabalho de uma mesma atividade por ter que retornar todo o processo novamente. Uma ferramenta de qualidade e específica para toda essa logística é o ideal para se reduzir ao máximo a probabilidade de erros.

Facilidade no atendimento

Hoje em dia as pessoas querem agilidade na hora de resolver problemas cotidianos. O mundo está correndo e “ninguém tem muito tempo”. Um atendimento rápido nos dias de hoje é sinônimo de cliente satisfeito. Para se conquistar e facilitar todo esse processo é necessário o software de vendas que garanta uma busca prática em qualquer produto, entrega em pouco tempo e redução de filas no segmento farmacêutico.

Praticidade na gestão da indústria farmacêutica

Uma boa gestão estratégica exige bons sistemas e ferramentas adequadas para garantir que todos os recursos e processos do setor farmacêutico estejam alinhados, dessa forma se minimiza qualquer problema desde financeiro até estoque. É importante se ter em mente qual o objetivo final do negócio para assim se ter um planejamento alinhado.

Os pontos positivos de um sistema de boa qualidade são: facilita tarefas burocráticas, melhor controle de atividades e visualização exata de estoque (o que sai menos e o que precisa comprar mais) que evita gastos desnecessários com medicamentos que possam ficar parados.

Conheça 7 tipos de ferramentas colaborativas que a indústria farmacêutica deve ter para descomplicar processos e ganhar tempo


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