Documentos digitais e muito mais: impulsione seu negócio com Adobe e Microsoft

A parceria entre Adobe e Microsoft vai muito além dos documentos digitais. Saiba como impulsionar sua transformação digital com soluções líderes de mercado.

22/03/2021 bowe

A parceria entre Adobe e Microsoft vai muito além dos documentos digitais. As duas gigantes se uniram pela primeira vez em 2016, e desde então estão evoluindo suas soluções para impulsionar a transformação digital de empresas modernas e inovadoras de todos os tamanhos e segmentos.

Dica de leitura: Transformação digital nas empresas: saiba como iniciar a sua

Essa união oferece uma experiência única ao alinhar as nuvens criativas, de experiência e de documentos da Adobe com os aplicativos de negócios e soluções de local de trabalho modernas da Microsoft, construídas no Azure e aproveitando a estrutura e serviços de inteligência artificial e dados ricos de ambas as empresas

Adobe e Microsoft, através de suas soluções integradas, estão mudando a forma como as empresas colocam em prática seus processos de transformação digital, a maneira como atendem seus clientes bem como o jeito de fazer negócios.

A importância da parceria entre Adobe e Microsoft

Adobe e Microsoft estão conectando equipes administrativas, de marketing e vendas, por meio de soluções integradas que permitem o compartilhamento de dados para, assim, entender melhor o comportamento e oferecer uma experiência do cliente inesquecível, além da experiência do funcionário.

O aumento da colaboração e da produtividade das empresas e de seus colaboradores é, sem dúvidas, o principal objetivo dessa parceria, que está sendo cada vez mais impulsionada pelo uso de tecnologias como Inteligência Artificial, Inteligência Cognitiva e Machine Learning.

A força de trabalho moderna é voltada para a tecnologia e a inovação, e necessita de soluções que simplifiquem suas atividades para poder agregar mais valor às organizações. E essa é a premissa básica dos aplicativos Adobe e Microsoft.

As integrações entre Adobe e Microsoft

A Adobe é a solução preferida em todo o portfólio da Microsoft. 

Com Adobe Sign, você pode assinar qualquer coisa, em qualquer lugar, no Microsoft 365 ou no Microsoft Dynamics 365. 

Com Adobe Document Cloud, você pode criar, editar e visualizar PDFs diretamente no Microsoft 365.

A seguir, você vai saber mais sobre como as integrações entre Adobe Sign e Adobe Document Cloud com os aplicativo Microsoft podem impulsionar o seu negócio.

Adobe Sign

Todas as empresas possuem processos de assinatura de propostas, cotações, orçamentos, contratos e outros documentos. Neste cenário, Adobe Sign aparece como a assinatura eletrônica mais fácil, rápida e segura.

Adobe Sign é uma solução de assinatura eletrônica desenvolvida sob medida para rodar dentro dos aplicativos Microsoft, com implantação rápida, usabilidade simplificada e em conformidade com todos os padrões de segurança.

Como a solução de assinatura eletrônica preferida da Microsoft, Adobe Sign facilita a captura de assinaturas diretamente nas soluções da Microsoft que você usa todos os dias.

Com Adobe Sign, você cria, edita, assina e gerencia documentos PDF de dentro dos aplicativos Microsoft 365 como SharePoint, Outlook, Teams, Word e PowerPoint.

Assim, você aumenta a automação e reduz os erros manuais adicionando etapas de assinatura aos seus fluxos de trabalho, aumentando também a visibilidade de seus documentos de venda.

Adobe Document Cloud

Com Adobe Document Cloud, você tem fluxos de trabalho simplificados e eficientes, em qualquer dispositivo, a qualquer hora, em qualquer lugar, para facilitar o acompanhamento de seus processos internos.

Document Cloud permite que você armazene com segurança documentos digitais finalizados em qualquer sistema de armazenamento para acesso fácil e rápido, sempre que você precisar.

E para agilizar ainda mais suas atividades internas bem como a experiência de compra de seus clientes, você aproveita a integração nativa com o SharePoint e outros apps Microsoft para obter documentos assinados instantaneamente.

Essa integração permite o envio de qualquer documento da biblioteca do SharePoint para assinatura, além da capacidade de enviar documentos a um único destinatário ou a um grupo de destinatários ou a uma lista personalizada do SharePoint.

Você pode ainda mapear os dados das listas do SharePoint, bem como de uma biblioteca, com a unificação de mapeamentos de documentos enviados para assinatura.

Tudo isso para oferecer aos seus clientes e funcionários um ambiente intuitivo e uma experiência digital acessível em qualquer dispositivo e de qualquer lugar.

As vantagens para as empresas

Confira, primeiramente, os resultados obtidos pelas empresas que utilizam as soluções Adobe, de acordo com o estudo “Forrester Total Economic Impact Study”, realizado em 2019.

  • Times 28x mais rápidos
  • $28 economizados por documento
  • 65 horas economizadas por ano
  • Aumento do ROI de 2,8x para 4,8x

As soluções Adobe, integradas aos aplicativos Microsoft, são ideais para resolver problemas como: experiência negativas de clientes e funcionários; processos manuais e repetitivos; desperdício de tempo e dinheiro; perda de negócios; perda, extravio e roubo de dados; problemas de compliance.

Com Adobe e Microsoft, as empresas aceleram seus negócios e aumentam sua eficiência eliminando processos demorados, baseados em papel, além de garantir sua sobrevivência em tempos de trabalho remoto, onde a grande maioria das equipes ainda estão em home office.

Leia também: 10 motivos para sua empresa digitalizar documentos e sair do papel

Essas soluções disruptivas ainda aumentam a satisfação do cliente e também dos funcionários, além da visibilidade e auditabilidade dos documentos mais importantes de cada negócio.

Por último, mas não menos importante, os documentos digitais e a assinatura eletrônica aparecem como soluções mais confiáveis em relação ao papel, por conta de seus recursos avançados de segurança como validação por senhas, tokens, SMS, e-mail, IP, reconhecimento facial, geolocalização etc.

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