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As empresas e as ferramentas de trabalho estão cada vez mais tecnológicas por conta da modernidade digital. Nesse contexto, algumas funcionalidades, antes modernas, passam a ser obsoletas e não integram com necessidades mais ágeis e que facilitam o dia a dia de uma equipe e de uma resposta para o cliente. 

No conteúdo a seguir, apresentaremos duas empresas que mudaram sua forma de trabalhar e ganharam mais produtividade e garantiram para a equipe e para o cliente uma excelência na gestão de assinaturas digitais com o Adobe Sign. Acompanhe. 

Importância da transformação digital para empresas

Ainda existem muitas dúvidas sobre o que é a transformação digital, e a resposta pode ser simples: transformação digital é operar com base em tecnologias que facilitam o dia a dia, é uma empresa que precise adquirir ferramentas que operem online, sejam seguras, confiáveis e melhorem os processos internos, com integração fácil e automática. É uma corporação inteira funcionar digitalmente, não tendo processos manuais em nenhum setor e com isso crescer, operar com base em dados e resultados certeiros, caminhando e estando preparada para o futuro. 

Por conta da internet, as empresas tornaram-se inteiras ou em parte, digitais, então a transformação digital traz para uma organização credibilidade, confiança, agilidade e conexão. Confira outros benefícios:

• Melhoria na experiência dos processos administrativos. 
• Economia financeira com processos de documentação.
• Agilidade digital que encanta os clientes. 

• Possibilidade de criar novos modelos de negócios, formatos de operações e de faturamento.
• Conectividade e capacidade de engajamento em tempo real.
• Possibilidade de criar um maior foco na experiência do consumidor e obter melhores resultados com os dados.
• Migração e integração de softwares, aplicativos e sistemas com maior facilidade e agilidade. 

Impactos na gestão de contratos

A transformação digital também está inserida diretamente nos impactos positivos que ela causa na gestão de contratos. A assinatura eletrônica, por exemplo, é um artifício moderno importantíssimo para esse passo nas negociações. 

Assinar documentos digitalmente acelera negociações, desburocratiza os processos, torna as demandas mais seguras, mais organizadas e muito mais profissionais. 

Um programa para assinar digitalmente um documento é uma das saídas que as empresas têm encontrado para agilizar os processos de documentação do dia a dia. 

A automatização de processos demanda menos tempo e, com isso, ganha a empresa e ganha o cliente que precisa de resultados rápidos. 

A transformação digital tem foco no cliente, pois com o funcionamento e os resultados das ferramentas utilizadas no dia a dia pelas equipes, consegue-se medir a satisfação de quem adquire serviços da organização. Dessa forma, o atendimento e o pós-atendimento podem ser cada vez mais personalizados e satisfatórios, gerando muito mais demanda e resultados. 

Facilidades e validade jurídica das assinaturas eletrônicas

Com a chegada da transformação digital e, consequentemente, do comércio eletrônico que se formou, surgiu a necessidade de criar normas que oferecessem garantias legais às relações virtuais. 

• O Adobe Sign possibilita validade jurídica, segurança de dados e mantém sigilo das informações dos documentos com login e senha. 
• Está ligado aos dados de e-mail do solicitante e do destinatário e com esse meio de identificação, ganha-se validade jurídica. 
• A assinatura eletrônica otimiza o trabalho do seu departamento comercial.
• Além da sua equipe comercial produzir mais, ela também será mais ágil, realizando vendas com mais rapidez e praticidade.
• Fazendo uso da assinatura eletrônica, você cortará despesas com cartório, motoboy, papel, tinta para impressão, caixas-arquivos, infraestrutura para armazenamento de documentos etc.
• Crie, envie e receba documentos digitais assinados.
• Assine e obtenha assinaturas de forma rápida e fácil.
• Acompanhe o status da assinatura em tempo real. 
• Trabalhe pelo navegador ou dispositivo móvel.

Implementação Adobe Sign

Contratos e propostas, recibos e comprovantes, arquivos contábeis e documentos de diversos setores. São inúmeros os documentos e contratos que você pode ter a assinatura eletrônica, deixando o processo mais moderno, garantindo segurança e economia para a sua empresa. 

O Adobe Sign já muda a realidade de diversos setores do mercado, confira alguns:

• Recursos Humanos.
• Saúde.
• Marketing.
• Indústria.
• Engenharia. 
• Arquitetura.
• E muito mais!

A PARS é uma distribuidora autorizada da Adobe e oferece consultoria para  implementar o Adobe Sign da melhor maneira possível na sua empresa. 

Adquira assinatura eletrônica sem burocracias, sem atrapalhar seu processo atual e com mentoria especial PARS. 

Resultados da Adobe Sign nas empresas

Por conta da gestão de documentos, da assinatura eletrônica e do fluxo de trabalho melhorado, empresas líderes de seus setores, como a Festo e a Inter, usam o Adobe Sign para a melhoria administrativa, organização de documentos e economia financeira. 

Automação industrial 

A Festo gastava mensalmente com assinaturas de documentos R$ 4.000 (quatro mil reais) e depois de implantar o Adobe Sign, passou a gastar apenas R$ 267,00 (duzentos e sessenta e sete reais) o que economiza o montante de R$ 3.773 (três mil e setecentos reais).

A empresa do setor de automação industrial, implementou a assinatura eletrônica às suas demandas internas e passou a economizar financeiramente, ganhou agilidade no dia a dia e começou a encantar seus colaboradores com processos mais otimizados, claros e rápidos. 

Construção Civil 

A Inter Construtora, uma das grandes players do setor da construção civil, precisava automatizar seus processos de maneira robusta, integrando aplicativos que atendem o setor e conectando suas equipes.

Através da consultoria especializada da PARS, autorizada da Adobe, ela conseguiu implementar o Adobe Sign nos seus processos de trabalho e passou a reduzir custos, agilizar processos e melhorar a experiência do usuário. 

Revolucione sua empresa com processos digitais, assinatura eletrônica e conectividade com o Adobe Sign. Conte com a PARS para uma mentoria especializada e tire todas as suas dúvidas.